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长春网站建设 - 30人跨越10余城,2天出一个新功用,飞书是如何助力24小时项目接力的?-微圈儿
作者:微圈儿 / 2020-02-13 09:46 / 浏览次数:

【网站建设什么公司好】声明:本文来自于微信大众号几何小姐姐(ID:jihexj)  ,作者:婷婷的英勇世界,受权微圈儿转载发布。

【团购网站建设】刚刚过来的春节,由于一场疫情而变得十分不同。节后延迟下班,各大公司首选的停工方式是在线办公。字节跳动在春节时期,完成了5 万人在家办公的高效协同,也为行业提供了一份最大数据样本的近程办公理论指南。

【一站式网站建设】5 万人同时在软硬件环境不一的办公地近程协同任务,对字节跳动来说也是头一次。不同于以往的跨城跨区域办公,由于疫情,这次的近程协同是真正的近程。几万个员工放假在家,散布在全球几万个不同的地位,这种前提下,意味着简直没有桌面会议的能够。

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【建网站的网站】随同着各城市及各行各业的陆续停工,当各家企业还在探究和磨合办公处理方案的时分,字节团队曾经以一种比拟开放的姿势,分享了他们在近程办公中的理论和考虑。

【网站建设价格明细表】他们说,近程办公不是要全天“一同闭会”,而是要完成“一同办公”。

01

字节员工是怎样做内外项目协同的?

字节员工的在线办公套件是飞书。此前正式对外发布之前,字节外部曾经边用边改,陆续打磨了这个产品好几年。由于疫情的突发,飞书云空间存储的益处就表现出来了。只需电脑和网络,翻开飞书,就可以和团队协同任务。

2 天紧急上线 1 个新的安康报备使用

1 月 29 日大年终五,字节跳动旗下办公套件飞书对外发布了一个安康管理效劳“工具箱”,外面包括“安康报备”使用、飞书云空间安康统计模板、肺炎疫情资讯实时播报机器人等系列效劳。他们将这个“工具箱”向学校、企业等组织收费开放,协助他们完成疫情监测的数据化管理。

 字节团队做这个安康报备产品只用了 2 天的工夫。 30 余人的小团队,数 10 个城市, 24 小时排班,矫捷并行作业。经过飞书视频会议随时发起,一切人都在线,一分钟就能进入语音沟通。“产品比研发起作快,研发手里的任务估计快完成的时分,产品会把下一步的需求提供出来。”“任何时分在飞书群里发音讯,都能失掉一半以上员工的马上呼应。” 

关于飞书这个产品的设计和运营团队来说,他们本人就是本人所做产品的重度目的用户。由于疫情带来的极端测试环境,他们拿出了在家办公的最佳产品测试,证明了依赖在线协同软件,产研运各团队可以停止任务全流程的信息互通并顺利协作。

36 小时上线电影《囧妈》

电影春节档受疫情影响片面下架,而字节团队在极短的工夫内,让悲剧贺岁片《囧妈》以线上收费的方式和用户见面。抖音CEO张楠分享了抖音团队如何经过飞书,在疫情时期坚持近程办公,以及在 36 小时内谈下电影《囧妈》大年终一线上首播协作的经过。

整个项目是一个“初心特别复杂,完成起来十分复杂”同时又需求疾速决策的进程。“从联络各种影业公司老板、会谈价钱、到确定签约,团队阅历了不眠不休 30 几个小时狂奔。”整个协作中,字节团队根本上全程经过飞书云文档、 IM即时沟通等功用,完成了项目落地执行,张楠、徐峥甚至都没有见面,云办公联动。

共克时艰,飞书商业版收费 3 年

疫情时期,除了向学校、企业等组织收费开放,疫情监测的数据化管理“工具箱”,飞书团队还宣布曾经为一切中小企业和抗疫组织,提供飞书为期 3 年的商业版无偿使用权。这些权益包括并不限于:不限时长的音视频会议、有限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等近程协作功用。

去飞书官网看了一下,收费的不是局部功用的根底版,而是功用完全的、较初级别的商业版。这关于中小型企业来说,曾经可以满足需求了。大约算了下,单人月 50 元年 600 元的商业版产品,这关于一个百人以下的创业团队来说,一年能省下几万块钱的本钱。

                                       图片来源:飞书官网

关于一家生长型企业来说,三年是个很长的周期,在中国,假如一家中小企业成功活过三年,至多阐明他们处理了某种存在又亟待处理的刚需,熬过了市场的检验,可以自证其产品和效劳是在效劳社会和发明价值的。

一位做在线课程的创业公司CEO说,正预备把团队的在线协同业务搬到飞书下面。为了更好的效劳用户,提升用户称心度和付费转化率,他们需求进一步强化团队的综合运营才能。关于一个继续在矫捷处理成绩的团队来说,飞书既可以协助他们更好的协同外部的技术、产品、运营团队,又可以便当的衔接了来自各行业各的内部协作同伴。

02

飞书是怎样一个产品?

疫情时期,国际企业近程办公的需求暴跌。从用户角度来说,工具并没有最优解,只要可行解。飞书以「即时沟通」为中心,将在线文档、云盘、日历等功用全部整合在一同。这是一套围绕任务自身而展开的活动零碎,把更多的需求优化倾向于团队成员,而不是管理者,十分契合新兴的扁平化团队。 

关于当下的近程来说,其实中心需求无非就是那么几个:多人语音/视频;近程协作;在线文档。飞书由于疫情紧急上线了在线会议室功用,可以实时满足近程在线闭会需求。

飞书的文档页面功用很洁净。没有工具栏、回车符或任何页眉页脚,在传统书写的白纸作风之下,具有完好的排版、编辑以及互动功用。可以多人编辑,也可以约请别人协作。

任务日程很通明。一切人的任务和会议工夫都是地下可查的。从产品上处理会议工夫抵触成绩,降低组织协调会议本钱。遵照协作逻辑,会后还可以用日历停止轻量化的项目跟踪和管理。

03

运用飞书办公是怎样一种体验?

飞书在沟通方面,复杂高效,极致降噪。群信息下方可以直接点赞,回复表情包,不会对群里其他成员发生音讯提示。在社交产品论坛,近程办公中的产品喜好者们,用层层盖楼的方式,评出了几个他们心中刚需且体验不错的飞书产品功用。

疫期,哪些产品功用正被高频运用?

日历。疫情近程办公,物理间隔的限制,近程很难晓得团队成员在当下的工夫和任务布置。用日历可以马上看出每团体的忙闲形态, 经过设立公共日历,团队在公共日历上约好一个工夫之后,准时进入会议。其他工夫则可以自行布置任务节拍。

音视频会议和协作文档。近程办公的场景会让大家更自然地用起来,比方需求当面沟通就直接打个语音或视频聊一下,还可以边聊边一同协作改同一个文档,这些都会让办公的效率有所提升。

群聊加急功用。把想要高优触达给他人的信息以高优的方式触到达对方,让对方优先消费这些信息,从而进步效率。另外很适用的功用就是日程,可以协助把任务工夫拉齐,把一些关键的工夫点对接好。

搜索功用。集体在绝对隔离的任务形态中,飞书的全文搜索功用可以搜到会话、音讯和文档;重要音讯可以珍藏,也可以像便签一样Pin到每一个会话中。当飞书以上这些功用,全都支持高效沟通,协作编辑的时分,对工夫和效率的提升效果是有加乘的。很自然的在近程协作和传达信息的同时,随手打磨了团队的协作才能。

哪些人在用这些产品?

一个有着超越 10 年协作经历的团队在社交网络分享了他们的任务日常:近程办公时期每天先开冗长的视频会议同步手头的任务,然后每天飞书更新本人的to do list并及时跟进。

“近程办公觉得大家聚焦飞书的工夫都变快了,任务也更容易专注。”全体没有任务工夫无界线过于疲劳的状况。他们说近程办公的影响并不是很大。“大家原本也都是很自驱的人“。

工具是团队的协作工具,中心需求团队十分自驱。当团队有一个更好的任务办法和形态,工具可以让协同产出带来的效率进一步缩小,假如团队自身形态并不好,那么工具能够并不能处理团队形态成绩。

04

从工具看一个公司的任务方式

企业效率工具一定是企业文明的一局部。字节团队在文明上注重「Context」,而不是「Control」,鼓舞成员之间的信息流通、对等沟通,认同团队自主性和创新力。

张一鸣曾屡次谈到外部信息高效流转的重要性:“决策指令不是单纯的上传下达,而是让同事之间经过提供上下文,经过外部信息通明来处理成绩、做出决策、进步效率。”在飞书里,可以很分明的看到这家公司对“简约”和“效率”的推崇。

字节外部用的不是KPI零碎,而是OKR。这是谷歌曾经运营了十几年的一套零碎:以关键后果作为驱动点,协同完成团队目的。落实到“飞书”的功用上,恣意员工可以看到一切同事的OKR,根本信息、汇报关系,当中包括张一鸣自己。

这家公司如今 5 万多员工散布在全球超越 240 个办公室,他们经过飞书,完成了跨时区、跨地域的外部信息活动。他们在线鼓舞了一种十分硅谷的扁平化的线上协同气氛:目的明晰,矫捷执行。

此前字节团队已经发布,飞书每年为公司浪费29%的沟通工夫,跨部门项目效率提升24%,人工本钱浪费了30%;这从正面印证了这家公司注重效率的同时,还在落地环节想方设法的量化了效率。

2020 年 2 月,疫情迸发,停工工夫推延。一个考验团队及组织韧性、自驱力以及团队战役力的困难时辰不速之客。飞书迅速推出“线上办公室”功用,经过实时语音频道的方式,高度复原办公室任务、沟通场景,协助企业和团队之间提升近程协作效率。

对飞书来说,他们奉献了力气的同时,也迎来了机遇和应战。

作者:婷婷的英勇世界,互联网从业者,产品喜好者。本文首发自大众号:几何小姐姐(ID:jihexj)  

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